1. 14天内向入管申报
持有技术·人文知识·国际业务、研究、技能、介护、特定技能等在留资格的人,在与公司的合同结束时、以及与新公司签订合同时,都必须在14天内办理"所属(契约)机构相关申报"。两件事接连发生时,可以合并成一次申报。
- 网上:出入国在留管理厅的电子申报系统24小时可用,不需要附加材料。
- 窗口:携带申报书和在留卡去地方出入国在留管理局。
- 邮寄:把申报书和在留卡复印件寄到东京出入国在留管理局,信封上写"届出书在中"或"NOTIFICATION ENCLOSED"。入管不会通知是否收到,建议用可追踪的邮件。
经营·管理、企业内调动、教育、留学等在留资格的人,同样要在14天内办理"活动机构相关申报"。
2. 新工作是否符合你的在留资格
每种在留资格能做的工作是固定的。如果新工作属于其他在留资格的内容,开始工作前需要申请在留资格变更许可。标准处理期间为1~2个月。
拿不准时可以申请就劳资格证明书。这不是义务,但可以证明新工作在现在的在留资格下是被允许的。交付时手续费2,000日元(网上1,600日元)。公司或工作内容有变化时,大约需要1~3个月。
换工作后第一次更新时,可能会被要求提交比平时更多的材料,请保管好新的劳动合同和能说明工作内容的材料。
3. 有空档期时的年金和健康保险
如果离职第二天没有马上进新公司,这段时间就脱离了公司的厚生年金和健康保险。
- 国民年金:离职日次日起14天内,在住址所在的市区町村政府办理。带上能看出基础年金号码的材料和个人编号卡(或在留卡等)。可能会被要求出示离职票等能看出离职日期的材料。交不起保险费时可以咨询免除,失业可能符合特例免除。
- 国民健康保险:14天内在市区町村政府加入。资格从离职日次日开始。即使晚办,也要从那天起补交保险费(最长2年)。
- 如果配偶是公司职员、你进入配偶的扶养,由配偶的公司办理手续。
- 进入新公司后,会重新加入公司的厚生年金和健康保险。退出国民健康保险也要向市区町村申报。
4. 离职时的住民税
公司职员的住民税一般从工资里扣(特别征收)。剩下的税额按离职时间处理不同:
- 6月~12月离职:剩余部分改为自己缴纳的普通征收,市区町村会寄来缴费单。本人申请的话,也可以从最后的工资或退职金里一次扣清(一并征收)。
- 1月~4月离职:即使不申请,也会从5月31日前支付的工资或退职金里一次扣清剩余部分。
- 5月离职:作为最后一次从工资里扣。
5. 拿到源泉征收票并交给新公司
向原公司索取工资所得的源泉征收票(源泉徴収票)。新公司要根据它把原公司的工资也算进年末调整。没有源泉征收票就无法年末调整,需要自己做确定申告。
最后确认日期: 2026-11-04